为充分做好重大建设项目工程档案资料的整理工作，以便更好的做好各级审计和竣工验收各项准备工作，科学有效地提高第十四届全运会“一馆四场”及鄠邑新校区工程项目建设过程资料的有序性、时效性以及完整性，近日，在基建处相关同志的共同努力下，新校区项目第二档案资料室正式投入使用。

鄠邑新校区项目第二资料室一角

众所周知，工程档案管理分类较细，内容繁多，其中包括工程前期准备阶段的各项行政审批类文件资料、工程进行过程中的设计、建审、招投标、会议纪要、合同等需永久保存的文件资料、工程结束后的分项验收资料、相关检测以及竣工验收等等资料。而各个资料的形式也多种多样，其中关键的图纸及各类批复文件等重要资料，全部需要以文件的形式，规范严格整理汇总，以确保文件的准确性。

下班了还在忙碌着整理图纸资料

十四运会鄠邑新校区“一馆四场”是我校近年来最大的工程建设项目，目前第一资料室已经无法满足需求，第二资料室用于存放工程图纸、文件等相关资料。为同步推进各项工作有序完成，目前负责具体工作的同志已开始整理归档各项目图纸，为第十四届全运会“一馆四场”资料的阶段性收尾做好铺垫。